Met een SEPA Incasso schrijf je eenmalig of doorlopend bedragen af van de bankrekening van je klant. Dit mag alleen als jouw klant toestemming heeft gegeven via een machtiging.
Als de machtiging geregeld is, worden de incasso's automatisch verwerkt.
Stuur gemakkelijk incasso's naar binnen- en buitenland vanaf 1 rekening.
Plan de betaling nadat je klanten hun salaris hebben gekregen. Dan is de kans het grootst dat de betaling lukt.
Met een SEPA Incasso schrijf je eenmalig of regelmatig een bedrag af van de rekening van jouw klanten. Je klanten moeten je hiervoor eerst toestemming geven via een machtiging. Je haalt het bedrag van hun rekening op de afgesproken dag. Je bepaalt wanneer de betaling plaatsvindt. Een SEPA incasso wordt ook wel Europese Incasso, SEPA Direct Debit of SDD genoemd.
Voor een incassocontract heb je een zakelijke betaalrekening nodig. Samen kijken we welke incassosoort bij jouw bedrijf past en welke bedragen je kunt afschrijven. Wil je een incassocontract aanvragen? Vul het aanvraagformulier in of neem contact met ons op.
Voordat je bedragen van jouw klanten kunt afschrijven, moeten je klanten je eerst toestemming geven. Dit kan met een papieren machtigingsformulier of met een Digitale incassomachtiging.
Voor een incasso zijn er tijdslijnen afgesproken. Bijvoorbeeld wanneer je de klant moet laten weten dat je een bedrag gaat afschrijven. Of de laatste dag waarop je klant de afschrijving kan laten terugboeken.
Een incasso aanleveren kan op verschillende manieren. Weet je al wanneer je van de klant wilt afschrijven? Bekijk dan wanneer je de opdracht bij ons moet aanleveren. SEPA-incassobatches lever je aan in het bestandsformaat PAIN.008 (XML).
Jij of de klant kunnen een SEPA Incasso weigeren, annuleren of terugboeken.
Je kunt bedragen afschrijven van klanten in alle SEPA-landen. Dit zijn alle landen in de Europese Unie, plus een paar andere landen.
Let op: je moet incasso's vanaf alle IBAN's accepteren. Je mag een machtiging of een afschrijving niet weigeren omdat de IBAN uit een ander land komt. Je systemen moeten afschrijvingen vanaf IBAN's uit alle SEPA-landen kunnen verwerken.
SEPA Incasso’s zijn altijd in euro's. Sommige SEPA-landen hebben een andere munteenheid dan de euro. In die landen kunnen banken mogelijk alleen SEPA Incasso's verwerken vanaf een euro-rekening en niet vanaf een rekening in de lokale munteenheid. Dit kan per bank verschillen.
Wil je SEPA Incasso gaan gebruiken? Regel het in zes stappen.
