Met documentair betalingsverkeer heb je meer zekerheid voor jouw internationale transacties. Je weet van tevoren duidelijk waar, wanneer, in welke valuta en hoe er wordt betaald. We leggen uit welke oplossingen er zijn en hoe het werkt.
Bij een Documentair Incasso is de bank een tussenpersoon. Als leverancier geef je ons de benodigde handelsdocumenten. Deze zijn, inclusief de instructies voor incasso, uiteindelijk bedoeld voor jouw afnemer. In deze instructies staat hoe, wanneer en in welke valuta jullie betalen. Daarna sturen wij alle documenten naar de bank van de afnemer. Met de opdracht deze pas aan de afnemer te geven nadat de instructies voor incasso zijn opgevolgd en aan alle voorwaarden is voldaan. Alleen dan ontvangt de afnemer de goederen.
Er zijn verschillende vormen van een Documentair Incasso. Welke vorm de beste oplossing is voor jouw situatie, hangt af van de wensen en mogelijkheden van de handelspartners en verschilt per transactie.
Een Documentair Incasso is een manier van betalen. Het is geen garantie dat de afnemer betaalt. Het debiteurenrisico blijft voor jouw rekening. Een Letter of Credit sluit wel dit risico uit.
Je maakt als leverancier afspraken met je afnemer. Daarna geeft de afnemer de bank opdacht om ten gunste van jou een Letter of Credit te openen. Deze bank stuurt de L/C dan door naar jouw bank. Jouw bank controleert de documentatie en stuurt je de tekst van de Letter of Credit. Nadat je de tekst in goede orde hebt ontvangen en alles klopt, kun je de bestelde goederen produceren en/of klaarmaken voor verscheping.
Zodra de goederen onderweg zijn, maak je de afgesproken documenten op en stuurt deze naar ABN AMRO. Wij controleren de documenten. We regelen de betaling en sturen de documenten naar de bank van de afnemer. Is alles in orde? Dan krijgt de afnemer de documenten in handen. Tot slot vindt de definitieve betaling plaats.
De Letter of Credit is een betaalmethode. Hiermee sluit je het risico uit dat de afnemer niet betaalt.
Stel, je zakenpartner vraagt om een Bankgarantie. Je zakenpartner wil zeker weten dat je de goederen straks ook echt betaalt. Je vraagt ons een Bankgarantie op te stellen en af te geven. Daarbij blokkeren we tijdens de looptijd van de Garantie het bedrag op jouw bankrekening. Mocht je niet betalen, dan doet je zakenpartner een beroep op de Bankgarantie. Wij regelen deze claim (schriftelijk verzoek) financieel namens jou. En we verrekenen het nog te betalen bedrag met jou.
Er zijn verschillende vormen van Garanties. Welke Garantie de beste oplossing voor jou is, hangt af van het soort transactie en welke zekerheden je wilt bieden.
Een Zakelijke Bankgarantie is geen betaalmethode, maar je geeft je zakenpartner de zekerheid van betaling als je onverwachts je verplichtingen niet nakomt.
